[업무] 회의 시간이 아니라 정리 시간이 줄어든다, 회의록 작성에 ChatGPT 활용

회사에서 하루에도 몇 번씩 회의를 하다 보면 회의 자체보다 더 부담스러운 일이 있습니다. 바로 회의가 끝난 뒤 작성해야 하는 회의록입니다. 참석자, 논의 내용, 결정 사항, 후속 업무(Action Item)까지 빠짐없이 정리하려면 적게는 20분, 많게는 1시간 이상이 걸리기도 합니다. 예전에는 메모를 보면서 회의 내용을 하나하나 정리했지만, 최근에는 ChatGPT를 활용하면서 회의록 작성 시간이 크게 줄어들었습니다. 물론 ChatGPT가 모든 … 더 읽기

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[업무] ChatGPT를 업무에 제대로 활용하는 법,이메일 작성 시간을 절반으로 줄이는 방법

회사에서 하루를 보내다 보면 의외로 가장 많은 시간을 쓰는 업무가 이메일 작성이다. 간단한 회신부터 거래처 문의, 회의 일정 조율, 보고 메일까지 종류도 다양하다. 메일 한 통은 5분이면 끝날 것 같지만, 문장을 다듬고 표현을 고민하다 보면 15~20분이 금방 지나간다. 나 역시 처음에는 ChatGPT를 단순히 “메일 대신 써주는 AI” 정도로 생각했다. 하지만 실제 업무에서 사용해 보니 가장 … 더 읽기

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[업무] 반복 업무를 줄이는 가장 쉬운 방법, Excel업무를 ChatGPT로 자동화하는 방법

엑셀은 대부분의 직장인이 하루에도 몇 번씩 사용하는 프로그램이다. 매출 집계, 재고 관리, 고객 리스트 정리, 보고서 작성 등 거의 모든 업무에서 엑셀이 빠지지 않는다. 하지만 막상 업무를 하다 보면 데이터를 분석하는 시간보다 함수를 찾거나 오류를 수정하는 데 더 많은 시간을 쓰는 경우가 많다. 나 역시 예전에는 새로운 함수를 사용할 때마다 검색 엔진을 열고 여러 블로그를 … 더 읽기

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[업무] 단순한 AI가 아닌 ‘업무 파트너’, 직장인이 ChatGPT를 써야 하는 이유

몇 년 전까지만 해도 인공지능(AI)은 개발자나 IT 전문가만 사용하는 기술이라는 인식이 강했습니다. 하지만 지금은 상황이 완전히 달라졌습니다. ChatGPT의 등장 이후 누구나 자연스럽게 AI를 활용할 수 있게 되었고, 특히 직장인에게는 업무 시간을 줄이고 생산성을 높여주는 강력한 도구가 되었습니다. 저 역시 처음에는 “질문하면 답변을 해주는 챗봇 정도겠지”라고 생각했습니다. 하지만 실제로 업무에 활용하기 시작하면서 생각이 완전히 바뀌었습니다. 이메일 … 더 읽기

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[사용법] 글쓰기와 문서 작업 생산성을 높이는 최고의 기능, ChatGPT Canvas 기능

ChatGPT를 사용한 지 꽤 되었지만, 최근 가장 만족도가 높았던 기능을 하나 꼽으라면 단연 Canvas(캔버스) 기능이다. 처음에는 단순히 대화창이 조금 넓어진 기능 정도로 생각했지만 실제로 사용해 보니 기존 ChatGPT와는 전혀 다른 경험을 제공했다. 특히 보고서 작성, 블로그 포스팅, 이메일 작성, 업무 문서 수정과 같은 작업을 자주 하는 사람이라면 Canvas 기능을 적극 활용해 볼 만하다. 오늘은 ChatGPT … 더 읽기

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[사용법] 여러 대화를 하나의 작업공간으로 관리하는 방법, ChatGPT 프로젝트(Project) 기능

ChatGPT를 처음 사용할 때는 하나의 대화창만으로도 충분하다. 하지만 사용 빈도가 높아질수록 이런 문제가 생긴다. 나 역시 처음에는 대화창만 수십 개 만들어 사용했다. 업무 관련 대화, 블로그 작성, 영어 공부, 여행 계획 등 모든 내용이 한곳에 섞여 있다 보니 필요한 대화를 찾는 데 시간이 꽤 걸렸다. 이런 불편함을 해결해 준 것이 바로 ChatGPT의 프로젝트(Project) 기능이다. 프로젝트 … 더 읽기

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[사용법] ChatGPT 메모리 기능 활용법, ChatGPT 메모리 기능 활용법

ChatGPT를 자주 사용하는 사람이라면 한 번쯤 이런 경험이 있을 것이다. “나는 엑셀을 자주 사용하는 직장인이야.”“답변은 표 형태로 정리해 줘.”“한국어로 설명해 줘.” 새로운 대화를 시작할 때마다 같은 내용을 반복해서 입력하는 것이 번거롭게 느껴질 수 있다. 이런 불편함을 해결하기 위해 OpenAI에서는 메모리(Memory) 기능을 제공하고 있다. 이번 글에서는 ChatGPT 메모리 기능이 무엇인지, 어떻게 활용하면 좋은지, 그리고 실제 사용하면서 … 더 읽기

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[사용법] 이것만 기억하면 된다, 원하는 답변을 받는 프롬프트 공식

ChatGPT를 처음 사용했을 때 가장 놀랐던 점은 “생각보다 답변이 별로인데?”라는 것이었습니다. 반대로 어떤 날은 정말 사람이 써준 것처럼 만족스러운 결과가 나오기도 했습니다. 같은 AI인데 왜 이런 차이가 발생할까요? 정답은 대부분 프롬프트(Prompt)에 있습니다. 많은 사람들이 ChatGPT의 성능이 부족하다고 생각하지만, 실제로는 질문을 너무 짧고 모호하게 작성하는 경우가 많습니다. AI는 사람처럼 맥락을 추측하기보다, 사용자가 제공한 정보를 기반으로 답을 … 더 읽기

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[사용법] 같은 질문인데 답변의 질이 달라지는 이유, ChatGPT 프롬프트 잘 쓰는 방법

ChatGPT를 처음 사용하면 대부분 “생각보다 별로인데?”라는 느낌을 받는다. 반대로 어떤 사람들은 “이 정도면 업무를 절반 이상 줄일 수 있다”고 말한다. 왜 이런 차이가 생길까? 가장 큰 이유는 프롬프트(Prompt) 때문이다. 프롬프트는 쉽게 말해 ChatGPT에게 내리는 지시문이다. 같은 AI를 사용하더라도 어떻게 질문하느냐에 따라 결과는 완전히 달라진다. 필자 역시 처음에는 단순히 “엑셀 함수 알려줘”, “블로그 글 써줘” 정도의 … 더 읽기

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[입문] 처음 사용할 때 꼭 알아야 할 10가지 – ChatGPT

인공지능(AI)이 빠르게 발전하면서 ChatGPT를 사용하는 사람이 크게 늘어나고 있습니다. 하지만 처음 사용하는 사람들 중에는 “생각보다 답변이 별로인데?”, “검색이랑 뭐가 다른 거지?”라는 반응을 보이는 경우도 많습니다. 사실 ChatGPT는 단순한 검색 엔진이 아닙니다. 어떻게 질문하느냐에 따라 결과의 품질이 크게 달라지는 도구입니다. 이번 글에서는 처음 ChatGPT를 시작하는 분들이 반드시 알아두면 좋은 10가지를 정리해 보겠습니다. 1. ChatGPT는 검색엔진이 아니다 … 더 읽기

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